¿cómo funcionan las carpetas de recibidos enviados y borradores dentro de la bandeja de correo?

¿cómo funcionan las carpetas de recibidos enviados y borradores dentro de la bandeja de correo?

Estructura de carpetas de outlook: buenas prácticas

Para mover un correo electrónico a una carpeta existente, haz clic en la carpeta y arrástrala a la carpeta deseada en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana. Si la carpeta deseada se encuentra dentro de otra carpeta, pasa el ratón por encima de la carpeta principal hasta que se expanda y, a continuación, suelta el correo electrónico en la carpeta que desees.

Outlook organiza las carpetas en orden alfabético, excepto las carpetas Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados, que aparecen en primer lugar. Outlook te permite anidar carpetas dentro de otras para que puedas agrupar carpetas similares.

Cómo eliminar una carpeta en outlook 365

Por defecto, los mensajes que te envían se almacenan en tu bandeja de entrada. Pero puedes organizar tus mensajes en un sistema de carpetas jerárquico y ajustarlo según tus necesidades. Puedes acceder a Outlook en la web utilizando cualquier navegador compatible.

Puedes crear carpetas adicionales para organizar tus mensajes como quieras. Por ejemplo, puedes crear una carpeta para un proyecto específico, o para todos los mensajes enviados por una persona concreta, o todos los mensajes enviados a un grupo de distribución del que seas miembro.

Para crear una nueva carpeta, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta principal en la que quieras crear la nueva carpeta. Si quieres una carpeta de nivel superior (una carpeta al mismo nivel que tu Bandeja de entrada), utilizarás tu buzón como carpeta principal.

Cuando eliminas un mensaje, primero se mueve a la carpeta Elementos eliminados. Puede dejar que los mensajes permanezcan allí o puede configurar Outlook en la web para que vacíe automáticamente la carpeta Elementos eliminados cuando cierre la sesión. Es posible que el administrador haya establecido una política para vaciar los elementos de la carpeta Elementos eliminados después de que hayan estado allí durante un número preestablecido de días. Por ejemplo, puede haber una política que elimine todo lo que haya estado en la carpeta Elementos eliminados durante 30 días.Recuperar elementos eliminados

Cómo eliminar carpetas en outlook sin perder los correos electrónicos

Un buzón es una carpeta que puedes utilizar para organizar tu correo electrónico. En la aplicación de Correo, puede utilizar buzones estándar, como la Bandeja de entrada, los Enviados y la Papelera. O puedes crear buzones personalizados. También puedes usar VIP y banderas para destacar ciertos mensajes de correo electrónico.

Cuando eliminas un buzón personalizado, se borran permanentemente todos los mensajes de correo electrónico dentro del buzón y de tu cuenta. Antes de eliminar un buzón, puedes mover tu correo electrónico a otro buzón.

En la aplicación Mail, puedes especificar a ciertas personas como VIPs para ayudar a mantener un seguimiento de los mensajes que envían. Sus VIPs tienen una estrella junto a los nombres en el encabezado del mensaje. Su buzón VIP está en la lista de sus buzones.

Cómo editar carpetas en la aplicación outlook

Si desea organizar sus mensajes en Outlook en la web, puede crear nuevas carpetas o cambiar el nombre, mover o eliminar las carpetas existentes. También puede configurar reglas para que Outlook en la web mueva automáticamente los mensajes a las carpetas en función de las condiciones que especifique.

Cree nuevas carpetas para organizar sus mensajes como desee. Por ejemplo, puede crear una carpeta para un proyecto específico, para todos los mensajes de una persona concreta o para todos los mensajes enviados a un grupo de distribución del que sea miembro.

En Outlook en la web, la carpeta Favoritos incluye automáticamente estas carpetas: Bandeja de entrada, Elementos enviados y Elementos eliminados. Puede añadir carpetas a Favoritos para facilitar el seguimiento de las carpetas más importantes para usted. Al añadir una carpeta a Favoritos no se mueve la carpeta, sino que se crea un enlace a ella. Las carpetas añadidas a Favoritos siguen estando en su carpeta personal.

Dependiendo de las políticas de su organización, es posible que pueda añadir una carpeta pública a Favoritos. Para obtener información sobre cómo crear una carpeta pública en Outlook en la web y agregarla a sus Favoritos, consulte Crear y compartir una carpeta pública.

Acerca del autor

Josue Llorente

Soy Josue Llorente, tengo 25 años y soy licenciado en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid con experiencia en medios tradicionales y digitales. Me apasiona el periodismo en esta nueva era y su evolución en el medio digital.

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