¿cómo saber si una factura es original o copia?
qué es una factura
La ventana de Copiar Transacciones le permite crear automáticamente facturas por los bienes o servicios que proporciona regularmente a sus clientes. Por ejemplo, necesita facturar a sus clientes por servicios o productos proporcionados una vez al mes durante dos años, pero no quiere crear manualmente una nueva factura cada mes. Al crear copias de facturas, puede crear rápidamente un grupo de facturas que comparten las mismas características. Todas las fechas de las facturas copiadas (por ejemplo, la fecha de la factura, la fecha de CG y las fechas de vencimiento) se determinan mediante la regla de copia que se especifica.
Cuando se copian facturas, Cuentas por cobrar no obtiene los tipos de cambio y los tipos impositivos a partir de la fecha de la factura copiada. En su lugar, obtiene el tipo de cambio y el tipo impositivo a partir de la fecha de la primera factura copiada. En consecuencia, si está copiando facturas en una moneda extranjera, o tiene tipos impositivos que cambian con el tiempo, es posible que tenga que actualizar manualmente el tipo de cambio y el tipo impositivo. (Cuentas por cobrar llama al motor de impuestos para recalcular los impuestos cuando se copian las facturas). Puede utilizar la ventana de Transacciones para actualizar los tipos impositivos de las facturas copiadas.
qué es una copia de factura
– Ya están abiertas las solicitudes para el pago de transición (el séptimo pago del PSR). Las solicitudes para los pagos 4 a 6 siguen abiertas. Se actualiza la información para las empresas recientemente adquiridas que pueden ser elegibles para solicitar el RSP.
Algunos pagos se adelantarán debido al día festivo. No habrá pagos de Trabajo para las Familias del 31 de diciembre al 11 de enero y no habrá pagos de permiso parental pagado del 31 de diciembre al 18 de enero.
Debe obtener una factura fiscal si desea reclamar el impuesto sobre el valor añadido (GST) por cualquier suministro que cueste más de 50 EUR, incluido el GST, y que compre para su actividad imponible. Debe conservar la factura fiscal para sus registros de GST.
Independientemente del importe de la venta, debe emitir una factura fiscal a otra entidad registrada en el GST si ésta se la pide. Debe hacerlo en un plazo de 28 días. No hacerlo es un delito y podemos cobrarle una multa.
cómo identificar las facturas falsas
A menos que se trate de un trabajo interno, no pueden hacerse con el membrete de la empresa. Así que muchos escanean una copia y la imprimen en su propio papel. Pero cosas como el logotipo no aparecerán tan nítidas en una versión escaneada.
Si se trata de una situación de «lavado», el ladrón puede tomar una factura existente y 100% legítima y cambiar un solo dato vital, como los detalles de una cuenta bancaria para un pago electrónico.
De nuevo, un ojo avizor puede salvar el día. Sus empleados deben comparar la impresión de los campos clave con la impresión del resto de la factura. ¿Es una coincidencia exacta? ¿Es el mismo tipo de letra? ¿Coincide con el lugar de la línea que la otra información?
Es una señal de que puede haber algo sospechoso: La información de contacto ha cambiado. Por supuesto, si hay una diferencia radical, la mayoría de los empleados de finanzas se darán cuenta. Por eso la gente menos honesta cambiará la información de contacto tan levemente como para que la mayoría de la gente lo pase por alto.
Según la Ley de Benford -también conocida como la ley del primer dígito- los datos de las facturas siguen una determinada secuencia de números. Cuando los números aparecen más a menudo de lo que deberían, es una señal de alarma de que puedes tener una factura dudosa. Así que..:
significado de la factura válida
Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
