¿qué hacer si se pierde la firma electrónica?
Prospección digital
La firma de contratos en línea es un cambio de proceso clave que permite el crecimiento comercial. Pero, ¿cuáles son las diferentes formas de firmar documentos en línea y cuáles son los pros, los contras y las alternativas de hacerlo?
Una firma electrónica es el uso de una impresión, marca o elemento digital para indicar que la persona que firma está de acuerdo con los términos del contrato que está firmando. Es diferente de lo que históricamente se llamaba «firma húmeda», en la que las partes de un contrato tenían que hacer una marca física en un contrato de papel con un bolígrafo.
Utilizar una firma digital en lugar de una firma húmeda significa que las partes no tienen que estar en la misma habitación para acordar un contrato: puede hacerse por correo electrónico, a través de la tecnología móvil o en el navegador utilizando una plataforma de contratación.
En primer lugar, es mucho más cómodo. Si la plataforma que utilizas es intuitiva, el proceso de firma en sí debería ser más rápido, con sólo uno o dos clics. Al tratarse de artefactos digitales, también deberían tener una marca de tiempo, lo que los hace más oficiales y rastreables.
Cómo recuperar la contraseña de la firma electrónica
Su firma electrónica se emite sobre la base de su certificado de firma electrónica. Si utilizamos una analogía con los documentos en papel, el certificado es el bolígrafo con el que firmas y la firma es lo que queda en el documento (por ejemplo, la tinta).
No hay que preocuparse. Tu firma está asegurada y no puede ser utilizada de forma indebida. Sólo tienes que conseguir un nuevo teléfono o tableta, descargar la aplicación e INICIAR SESIÓN para desactivar el acceso desde el dispositivo perdido. Cuando vuelvas a instalar la aplicación verás la misma información y seguirás firmando de la misma manera.
La hora en la visualización de la firma está en formato de hora Zulú (UTC). Si quieres calcular la hora en una ubicación específica, por favor, comprueba la zona horaria correspondiente. En la visualización de la firma, la hora utilizada por Timestamp tiene en cuenta el UTC y se muestra en el formato Zulú convencional. Por lo tanto, justo al lado de la hora, puede ver una pequeña letra «z», que indica la hora zulú. Puedes calcular la hora de diferentes lugares si conoces su zona horaria. Puede ver la hora de la firma en su zona horaria abriendo el documento con Adobe Reader y haciendo clic en la visualización de la firma en la esquina inferior izquierda del documento, y luego seleccionando Propiedades de la firma. Vea las imágenes de abajo:
Firma inválida de microsoft word
Cuando haga clic en ese botón, verá varios archivos. Si el documento perdido era del listado principal de documentos enviados, su documento estará en el Archivo de Documentos Firmados. Si no, estará en el archivo de PDF o de texto. Si está buscando un lote de documentos, también hay un archivo separado para ellos.
Es posible que tu documento haya pasado al archivo sin que te des cuenta porque tu PDF está configurado para archivarse automáticamente cuando se envía, o porque alguien ha hecho clic accidentalmente para archivarlo, o porque el sistema ha movido un documento antiguo firmado o rechazado al archivo después de varias semanas.
Cómo guardar un documento de word firmado
¿Cuál es una solución eficaz para evitar que una firma digital se caiga de un archivo cuando se guarda? O bien, ¿cuál sería una forma eficaz de replicar el guardado de datos en un documento de MS Word habilitado para macros con una firma digital?
Resumiendo, en mi lugar de trabajo ahora se requiere que los archivos con macros se firmen con una firma digital, de lo contrario las macros se desactivan (sin opción de activación) debido a una actualización de la política de seguridad. Mi preocupación es específicamente con las aplicaciones de MS Office que utilizan VBA.
Dicho esto, no estoy muy familiarizado con las firmas digitales, sin embargo, a mi entender, una vez que un archivo ha sido firmado con uno, si se guarda el archivo de actualizar cualquier código en el proyecto perderá la firma digital.
Paso 1 implica un UserForm que cuando se completa escribe los valores de entrada del usuario a varios marcadores (tanto marcador de posición y que encierra) pre-establecido en el documento en blanco. El documento es entonces guardado programáticamente y renombrado de «Plantilla de Evaluación» a «[Tipo de Habilidad] Evaluación [Número de Evaluación]» (con las variables ‘[]’ asignadas por las entradas del usuario).
