¿cómo hacer una convocatoria de junta de vecinos?

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Los proyectos de desarrollo en la ciudad pasan por una detallada revisión interna y de la agencia de referencia, así como por un proceso para garantizar que se adhieren a los requisitos locales y estatales y se ajustan a los objetivos de planificación actuales y a largo plazo de la ciudad.

Las reuniones vecinales se celebran después de que el solicitante del proyecto presente una solicitud formal a la ciudad y antes de una audiencia pública. Se pueden programar reuniones vecinales adicionales para comunicar cambios en el proyecto o para obtener comentarios adicionales de los vecinos o de las partes interesadas.

Las reuniones vecinales son necesarias para todos los proyectos que incluyan enmiendas al plan integral, solicitudes de planes de bosquejo, solicitudes de rezonificación, solicitudes de planos preliminares y ciertos planes de desarrollo del sitio. Cada una de estas solicitudes y etapas del proceso de revisión del desarrollo incluyen la necesidad de compartir la información del proyecto con la comunidad.

El propósito es involucrar a los vecindarios adyacentes y a los residentes y negocios afectados en el proceso de revisión del desarrollo. El objetivo de estas reuniones es proporcionar detalles del proyecto a los vecinos y a las partes interesadas, responder a sus preguntas y dar a conocer el proyecto.

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El Programa de Recursos Vecinales está aquí para trabajar en asociación con usted y su vecindario para ayudarle a hacer cambios positivos en su vecindario. Si hay una organización vecinal activa en su zona, podremos ponerle en contacto con el líder del grupo para que pueda participar. Si no hay ninguna organización vecinal activa en su zona, puede ayudar a crear una. Nuestra oficina está aquí para ayudarle. Para más información llame al Programa de Recursos Vecinales al 303-651-8444.

Su vecindario logrará sus objetivos si todos se involucran. En la primera reunión, puede elegir a los colíderes. Pida voluntarios para ayudar en futuras reuniones, para crear volantes, para crear un directorio del vecindario y/o un mapa del vecindario, para establecer un árbol telefónico o para ser el anfitrión de la próxima reunión. Todas las ideas son bienvenidas y merecen ser consideradas. Haz y distribuye una lista con el nombre, la dirección, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico de todos. Establezca un árbol telefónico para notificar a los vecinos sobre reuniones, eventos y otra información oportuna.

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Me gustaría invitarle a una reunión organizativa para una Asociación de Vecinos de Putnam Heights a las 7 p.m. el jueves 4 de noviembre de 1999, en la Escuela Primaria Manz, 1000 East Fillmore. El propósito de esta reunión es aprender más sobre la estructura de las asociaciones de vecinos y considerar la posibilidad de dar los primeros pasos para establecer una para nuestra zona.

Una asociación de vecinos es estrictamente voluntaria. Está diseñado para crear un foro para los residentes para fomentar un sentido de comunidad en la zona donde viven, para comunicar más eficazmente las necesidades de nuestro barrio a los funcionarios de la ciudad, y para animar a los residentes a trabajar juntos para mantener nuestro barrio un lugar atractivo y seguro para vivir.

Una Asociación de Vecinos de Putnam Heights incluiría a todos los que viven en la zona delimitada al sur por Hamilton, al oeste por State Street, al norte por Clairemont y al este por Rudolph. Cualquier residente o propietario podría participar y tener voz en los asuntos que le afectan directamente.

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(a) Dentro de los cinco (5) días calendario posteriores a la recepción de una solicitud completa de uso de la tierra para cualquier asunto sujeto a una audiencia pública, los Departamentos de Servicios Comunitarios y Vecinales o de Servicios de Desarrollo enviarán por correo una notificación de la solicitud al Presidente del vecindario donde se encuentra la propiedad en cuestión. Si la propiedad en cuestión está ubicada a menos de mil (1,000) pies de un vecindario contiguo, los Departamentos de Servicios Comunitarios y Vecinales o de Servicios de Desarrollo también notificarán al Presidente de ese vecindario.

(b) Dentro de los siete (7) días calendario después de que una solicitud de uso de la tierra se considere completa, el solicitante deberá ponerse en contacto con el Presidente del Vecindario de cualquier vecindario con derecho a notificación descrito en la Subsección (2)(a) de esta Sección para discutir la solicitud. El presidente del vecindario debe convocar a una reunión vecinal para considerar las solicitudes de modificación del plan general o de cambio de zona, a menos que la solicitud sea presentada por la ciudad de Provo y tenga un impacto en toda la ciudad. Para otros tipos de solicitudes, el presidente del vecindario determinará si se debe celebrar una reunión vecinal o no.