¿cómo poner prioridad en un correo de gmail?

¿cómo poner prioridad en un correo de gmail?

Cómo enviar un correo electrónico de alta prioridad en la aplicación de gmail

Mi mejor amiga y yo nos reunimos hace poco y la conversación derivó hacia los correos electrónicos. Casi se me cae la mandíbula al suelo cuando me dijo que en su bandeja de entrada había 60.000 correos electrónicos sin leer. ¿WTF? ¿Cómo puede ocurrir esto? Actualmente tengo 23 correos electrónicos esperando a ser leídos y eso me molesta. Nuestras bandejas de entrada están inundadas de boletines, invitaciones, facturas y correos electrónicos realmente importantes. Saber qué elementos requieren una acción inmediata y cuáles pueden dejarse en un segundo plano, te ayudará a abordar las tareas de tu lista de pendientes mucho más rápido. No dejes que tu bandeja de entrada se descontrole. Aquí tienes cómo priorizar los correos electrónicos y aumentar tu productividad.

El paso más importante para tener una forma eficiente de priorizar los correos electrónicos comienza con una bandeja de entrada organizada.  Hace poco que entendí esta práctica. Mi marido siempre dice que los únicos correos electrónicos en tu bandeja de entrada deben ser los que necesitan tu atención. Todo lo demás debe archivarse, para no añadir desorden y distraer la atención de los elementos esenciales que requieren respuestas inmediatas. Aquí tienes algunos consejos para organizar tu bandeja de entrada:

Cómo enviar un correo electrónico urgente

No es ningún secreto que los teléfonos inteligentes fueron en su día una forma estupenda de mantenerse en contacto y al día con el trabajo sobre la marcha, pero ahora la mayoría de la gente se siente abrumada por las notificaciones de las aplicaciones. No es ningún secreto que hay que gestionar las notificaciones. Apple está añadiendo una nueva función en iOS 12 donde puedes hacer que las notificaciones se entreguen en silencio para una aplicación. Gmail tiene una nueva función para sus aplicaciones de smartphone en la que puedes cambiar los correos electrónicos para los que recibes notificaciones. Se llama Notificaciones de Alta Prioridad y puedes habilitarlas por cuenta si tienes varias cuentas configuradas.

Abre la aplicación y toca el icono de la hamburguesa en la parte superior izquierda. En el cajón de navegación, desplázate hacia abajo y toca Configuración. En la pantalla de Configuración, toca la cuenta de correo electrónico para la que quieras habilitar las notificaciones de Alta Prioridad.

La opción «Todos los correos nuevos» es simplemente eso; recibirás una notificación por cada mensaje que llegue a tu bandeja de entrada. La opción «Sólo principal» sólo te enviará notificaciones para los correos electrónicos que se filtren a tu bandeja de entrada principal si tienes activada la interfaz de pestañas. Debajo de esta opción se encuentra la opción «Sólo prioridad alta», mediante la cual recibirás notificaciones de los correos electrónicos más importantes, según lo determine Gmail. La opción Ninguno desactivará las notificaciones de los nuevos correos electrónicos.

Bandeja de entrada prioritaria de gmail más de 4 secciones

En las últimas semanas, he escrito sobre varios métodos que puedes utilizar para gestionar mejor tu carga de trabajo de correo electrónico. La idea suele ser la misma: averiguar lo que llega, clasificarlo y actuar en consecuencia. Cuando puedes priorizar los mensajes que recibes, puedes ser mucho más productivo a la hora de responderlos.

La priorización manual es eficaz, pero también es un hábito. Para crear ese hábito, tienes que averiguar lo que quieres hacer con regularidad, y luego seguir haciéndolo con regularidad hasta que se convierta en algo natural. Crear un hábito puede llevar más de 66 días, y eso es mucho tiempo para seguir con algo que consideras tedioso y que puede no darte beneficios inmediatos.

Hoy en día, todos los clientes de correo electrónico tienen alguna forma de clasificación y etiquetado, aunque el grado de personalización y automatización que puedes aplicar varía de un cliente a otro. Dado que Outlook y Gmail son los dos principales clientes que se utilizan con más frecuencia, son de los que hablaré aquí para empezar.

Cómo priorizar los correos electrónicos

Gmail no tiene activada por defecto la función de bandeja de entrada prioritaria. Esta función divide el contenido de tu bandeja de entrada habitual en secciones en la pantalla: Importante y no leído, Importante, No leído, Con estrellas y Todo lo demás. Puedes elegir cuál de ellas utilizar. Gmail decide lo que es probable que clasifiques como importante y coloca esos correos electrónicos en la sección Importante y no leído utilizando criterios como la forma en que trataste mensajes similares en el pasado, la forma en que se dirige el mensaje a ti y otros factores.

Cada correo electrónico tiene un marcador de importancia inmediatamente a la izquierda del nombre del remitente en la lista de la Bandeja de entrada. Tiene el aspecto de una bandera o una flecha. Cuando Gmail identifica un correo electrónico concreto como importante en función de sus criterios, el marcador de importancia es de color amarillo. Cuando no se reconoce como importante, es sólo el contorno vacío de la forma.

En cualquier momento, puedes hacer clic en el marcador de importancia y cambiar su estado manualmente. Si quieres saber por qué Gmail ha decidido que un determinado correo electrónico es importante, pasa el cursor por encima de la bandera amarilla y lee la explicación. Si no estás de acuerdo, simplemente haz clic en la bandera amarilla para marcarlo como no importante. Esta acción le enseña a Gmail qué correos electrónicos consideras importantes.

Acerca del autor

Josue Llorente

Soy Josue Llorente, tengo 25 años y soy licenciado en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid con experiencia en medios tradicionales y digitales. Me apasiona el periodismo en esta nueva era y su evolución en el medio digital.

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