¿cómo se prepara una propuesta?

Cómo redactar una propuesta de proyecto

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Tienes una idea maravillosa para un proyecto. Cuanto más investigas, más crees que merece la pena financiar y destinar recursos a este proyecto, que puede cambiar las reglas del juego y que, si todo sale como lo imaginas, el producto resultante será un gran éxito para la organización, incluso para el sector en su conjunto: En esta guía, hablaremos de lo que es una propuesta de proyecto, de por qué se necesita una y de cómo redactar una propuesta que llame la atención de los jefes.Pasos para redactar tu propia propuesta de proyectoResumen: ¿Qué es una propuesta de proyecto? Una propuesta de proyecto es un documento que resume todo lo que los interesados necesitan saber para iniciar un proyecto. Es un primer paso necesario para poner en marcha un proyecto. Una propuesta de proyecto bien redactada informa y persuade, y combina las habilidades de gestión de proyectos con otras habilidades esenciales: investigación, análisis de datos y algo de redacción.Sigue los formatos de propuesta convencionales que incluyen los siguientes elementos:Si no está seguro de por dónde empezar, sepa que algunas de las mejores aplicaciones de software de gestión de proyectos ofrecen plantillas de propuestas de proyectos que puede utilizar de forma gratuita desde su biblioteca de herramientas.

Qué es una propuesta de proyecto

Una propuesta es un documento que se presenta a un posible cliente para intentar convencerle de que acepte determinadas soluciones o condiciones. Explore el propósito y la estructura de las propuestas a través de su portada, el texto principal y la contraportada.

El texto principalComo la mayoría de los proyectos de escritura complejos, puedes dividir una propuesta en tres componentes: un principio, un medio y un final, que a menudo se denominan el texto principal, el texto y la parte posterior. La primera parte de la propuesta prepara el terreno para el contenido de la misma. La portada proporciona herramientas para ayudar al lector a entender la propuesta y guiarlo a través de ella. La portada de Steve y Bill incluye: El texto principalEl corazón de la propuesta es el texto principal. Steve y Bill comienzan con una breve introducción en la que explican brevemente el propósito de la propuesta y el problema que ésta pretende resolver o la necesidad que pretende satisfacer. En este caso, el propósito de su propuesta es explicar los beneficios y las ventajas de su software logístico para resolver el problema logístico de We Sell Everything Online. A continuación, Steve y Bill pasan a redactar la sección de discusión del texto principal de la propuesta. En la discusión, Steve y Bill intentan persuadir al lector para que acepte la propuesta.

Qué es una propuesta

La mayoría de las veces, ganar más negocios comienza con una propuesta eficaz. Redactar una propuesta ganadora significa escribir para el cliente y ofrecer una solución clara y valiosa a su problema. Cada propuesta debe planificarse antes de escribir una sola palabra. Esta planificación asegura una profunda consideración de la audiencia, la estructura más eficaz y un contenido persuasivo. La propuesta debe ser un documento hecho a medida que posicione los puntos fuertes de su empresa con las necesidades del cliente. Aunque el proceso de elaboración de una propuesta puede resultar intimidante, hay muchos ejemplos probados que pueden servir de inspiración.

Por cada convocatoria de propuestas de un cliente potencial, hay presentaciones buenas y malas. Para saber cómo mejorar su oferta, hemos analizado diez excelentes ejemplos de propuestas. En este artículo, revisaremos estos ejemplos destacando tanto las mejores prácticas utilizadas como los errores comunes que hay que evitar.

Estos ejemplos han sido elaborados por empresas de software de propuestas. Todos son gratuitos y se pueden consultar sin necesidad de registrarse. Estas plantillas son referencias útiles, pero deben utilizarse con precaución. La estructura, los títulos o el formato que parecen elegantes en un contexto pueden resultar confusos o poco prácticos para su cliente. Tome los elementos más valiosos de estos ejemplos e intégrelos en su propuesta personalizada.

Lista de control para la preparación de propuestas

Los elementos que se indican en esta página son generalmente necesarios en todas las propuestas. Sin embargo, no todos los elementos son necesarios para todas las propuestas y la lista no es exhaustiva. Revise y comprenda siempre las directrices del patrocinador para obtener instrucciones sobre la preparación de la propuesta.

Algunas agencias incluyen páginas de título específicas en sus paquetes de solicitud. Si el organismo patrocinador no proporciona una página de título formal, se sugiere que la página de título incluya, como mínimo, lo siguiente:

El resumen debe ser una versión condensada de la propuesta, normalmente de entre 250 palabras y una página de texto. El resumen debe exponer de forma concisa la importancia de la investigación, lo que se va a conseguir y el plazo del proyecto. Por lo general, debe redactarse de manera que sea comprensible tanto para un profano como para la comunidad científica. El resumen es extremadamente importante para crear una primera impresión favorable de la propuesta y podría ser utilizado por el patrocinador para crear un registro público permanente de las propuestas que se han presentado y/o financiado.