¿qué debe contener un informe de resultados?
Ejemplo de informe sobre el rendimiento del trabajo
Recoger información relacionada con el rendimiento del trabajo, analizarla, crear informes y enviarlos a los respectivos interesados es lo que implica la elaboración de informes sobre el rendimiento del proyecto. El informe sobre el rendimiento forma parte del plan de gestión de la comunicación.
Los informes deben proporcionar toda la información que necesitan las partes interesadas con el nivel de detalle que requieran. Hay que tener en cuenta las necesidades de los proyectos al diseñar los informes. Hay que utilizar el método más adecuado para enviar los informes. Un gestor de proyectos no debe dedicar todo el tiempo a las actividades de elaboración de informes. El plan de gestión del proyecto puede utilizarse para identificar la línea de base de la medición del rendimiento. Esta línea de base puede utilizarse en los informes para medir el rendimiento del proyecto. Todos los informes deben ofrecer una imagen clara, concisa y veraz de la información que se representa. Los informes no sólo deben incluir el calendario, sino también el coste, el alcance y el rendimiento de la calidad. El momento oportuno para recomendar y aplicar medidas correctivas se conoce mirando los informes.
Por qué son importantes los informes de rendimiento
Un buen informe de rendimiento o un informe de evaluación del rendimiento de los empleados debe ser el que permita que tanto los empleados como los empleadores estén en la misma longitud de onda y también se alinee con los objetivos comerciales estratégicos de la empresa. El informe de evaluación del desempeño de los empleados proporciona una forma completa y detallada de gestionar el rendimiento del empleado que, en última instancia, conduce a la consecución de las metas u objetivos de la empresa.
La redacción de un informe de rendimiento es una actividad a través de la cual las empresas comunican el progreso de las tareas realizadas. Se trata de una actividad orientada a objetivos en la que se comparan y califican los resultados con respecto a las metas predeterminadas que deben alcanzarse. Una revisión periódica de las tareas asignadas desempeña un papel fundamental para que una organización siga avanzando en una dirección definida para lograr lo mejor y aumentar la productividad de los empleados. Ayuda a mantener un control sobre la utilización de los recursos, el crecimiento de la producción de un empleado, el progreso y la puntualidad de un proyecto. Por lo tanto, este informe es una forma de que las empresas estén atentas a su funcionamiento.
Cómo redactar un informe de rendimiento
Los informes de rendimiento empresarial permiten a la dirección comprender e identificar los potenciales de crecimiento dentro de la empresa y el rendimiento general de la organización; además, el conjunto de informes analíticos ayuda a formular estrategias para alcanzar las metas y los objetivos empresariales.
Las organizaciones empresariales necesitan hacer un seguimiento continuo de su rendimiento y productividad para diseñar estrategias eficaces que ayuden a mantener el crecimiento de la empresa. Según un estudio, el seguimiento del rendimiento empresarial desempeña un papel integral en el éxito de cualquier empresa. Se acabaron los días en los que las empresas podían hacer sus proyecciones futuras basándose en meros pensamientos. Esos días ya han pasado, porque ahora las empresas necesitan tener un plan de negocio o de crecimiento convincente, junto con suposiciones empresariales eficaces, si esperan que sus empresas funcionen según lo previsto.Los informes de rendimiento son necesariosAdemás de formular planes y estrategias empresariales eficaces, las empresas también necesitan construir una sólida red de comunicación para recopilar y difundir información empresarial y de mercado, comunicar el progreso de la empresa, prever el progreso futuro y el estado de las distintas partes interesadas con mayor competencia. Por lo tanto, el gestor responsable de los informes de rendimiento tiene que ser muy profesional a la hora de recopilar y difundir los registros empresariales o contables importantes. Las organizaciones empresariales nunca podrán alcanzar sus metas y objetivos a corto y largo plazo si carecen de un mecanismo de información sobre el rendimiento. Por lo tanto, puedo afirmar que los informes de rendimiento son necesarios para todas y cada una de las organizaciones presentes en el ecosistema empresarial.
¿qué es un informe de rendimiento?
Bernard MarrBernard Marr es un futurista de renombre mundial, influenciador y líder de pensamiento en los campos de los negocios y la tecnología, con una pasión por el uso de la tecnología para el bien de la humanidad. Es un autor de 20 libros de gran éxito, escribe una columna periódica para Forbes y asesora y entrena a muchas de las organizaciones más conocidas del mundo. Tiene más de 2 millones de seguidores en las redes sociales, 1 millón de suscriptores a su boletín de noticias y ha sido clasificado por LinkedIn como uno de los 5 principales influenciadores empresariales del mundo y el número 1 en el Reino Unido.
Hoy en día, hay muchas maneras diferentes de informar sobre el rendimiento: simples gráficos, informes escritos, hojas de cálculo, plataformas comerciales de visualización de datos que hacen que los datos parezcan interesantes y atractivos, o complejos cuadros de mando de gestión que proporcionan a su gente la información que necesitan cuando la necesitan.
1. Demasiados detalles. Seguro que alguna vez te has encontrado con gráficos complicados que nadie entiende, o con largos informes que nadie lee en profundidad. Yo sé que lo he hecho. Puede parecer impresionante ser capaz de informar con tanto detalle, pero si nadie entiende (o se molesta en examinar) la información, ¿de qué sirve?
