¿qué pasa cuando el presidente se niega a firmar una acta de la comunidad de propietarios?
Beneficios de ser presidente de una hoa
En primer lugar, es esencial saber que las HOA se rigen por la ley del estado en el que se encuentran. La mayoría de los estados tienen leyes dedicadas explícitamente a las HOA, como la Ley Davis-Sterling de Desarrollo de Interés Común del Código Civil de California. Estas leyes estatales pueden, por ejemplo, dictar quién puede ser «miembro» de la HOA o establecer un límite a la capacidad de la HOA para sancionar a los miembros; las leyes difieren según el estado. Además, todas las HOA deben seguir un conjunto de «documentos de gobierno», normalmente redactados en el momento de la creación de la HOA. Estos documentos de gobierno suelen incluir los artículos de constitución; una declaración de pactos, condiciones y restricciones; los estatutos; y un conjunto de normas y reglamentos. Los documentos rectores deben cumplir con la ley estatal[1]. Juntos, la ley y los documentos rectores controlan los tipos de reuniones que deben o pueden celebrarse, quién puede formar parte de la junta, y los requisitos de procedimiento y notificación de las reuniones. Por lo tanto, es esencial revisar los documentos de gobierno de su HOA si tiene preguntas específicas. A continuación se ofrece un resumen de las prácticas habituales en las HOA.
¿son públicas las actas de las reuniones de la comunidad de propietarios?
Los miembros de una comunidad de propietarios deben recibir una notificación de las reuniones de la junta directiva con la fecha, la hora, el lugar y el tema de la reunión. Si se trata de una reunión que va a celebrarse por teléfono, en la notificación debe facilitarse información sobre cómo conectarse y escuchar.
Los propietarios deben ser notificados por escrito con no menos de 10 días de antelación y no más de 60 días de antelación de una próxima votación que se vaya a realizar en una reunión de la asociación. En el caso de las votaciones que no se lleven a cabo en una junta, la comunidad debe avisar con no menos de 20 días de antelación al último día en que se pueda presentar una papeleta.
Las comunidades de propietarios pueden adoptar normas que permitan a los miembros votar en secreto, pero deben incluir disposiciones que impidan que un miembro emita más votos de los que le corresponden y que se cuenten todos sus votos.
La junta directiva de hoa ha violado los estatutos
El presidente lidera la Junta y es responsable de supervisar y manejar muchos de sus deberes de procedimiento. Para tener éxito en este papel, el presidente de la Junta debe conocer los CC&Rs y los documentos de gobierno de la comunidad y entender cómo dirigir una reunión eficaz. Es la autoridad en materia de normas y documentos de gobierno de la asociación, y nombra los comités si así lo dictan los estatutos. El presidente también dirige las reuniones de la comunidad y de la asociación, encargándose de responsabilidades como llamar al orden a la reunión, anunciar el orden del día y garantizar su cumplimiento, mantener el orden y el decoro de los asistentes, proponer preguntas, convocar votaciones y anunciar los resultados, y dar la palabra a otras personas.
El vicepresidente de la Junta comparte muchas de las funciones de liderazgo y procedimiento con el presidente, e incluso asume el papel de líder cuando el presidente no puede hacerlo. Las responsabilidades del vicepresidente incluyen garantizar el mantenimiento del orden durante las reuniones y los procedimientos parlamentarios, velar por la fluidez de los asuntos y servir de fuente de información sobre las normas, los estatutos y los documentos de gobierno de la asociación.
Cuándo deben distribuirse las actas de las reuniones de la asociación
El papel más formal del presidente puede ser en las reuniones. «Normalmente, cuando hablo con mis juntas, el presidente es la persona a la que hay que acudir», dice Kristen L. Rosenbeck, socia de Mulcahy Law Firm PC en Phoenix, que representa a asociaciones. «El presidente dirige las reuniones, asegurándose de que la reunión se mantiene en el calendario, la discusión se mantiene en la agenda, y mantiene a los miembros y a la junta en orden y centrados».
No hay que subestimar el poder de dirigir las reuniones de la junta. «En realidad, el presidente tiene dos poderes», dice Zifrony. «El presidente establece el orden del día de las reuniones de la junta y dirige las reuniones de la junta, y si se siguen las Reglas de Robert, el presidente es la única persona que puede hacer una moción. Si el presidente sabe utilizar su poder adecuadamente, el poder de fijar las reuniones le permite controlar lo que se hace». También hay que tener en cuenta que el presidente no es sólo un director de tráfico en las reuniones. «Un mito que mucha gente cree es que el presidente sólo vota en caso de empate», dice Polomis. «Eso no es cierto, a menos que los documentos lo prevean. Por lo demás, el presidente es un miembro de la junta y tiene tanto derecho a votar como los demás».