¿qué es una lista en excel?

¿qué es una lista en excel?

3:10cómo crear una lista desplegable dinámica con excelexcelexerciceyoutube – 8 ene 2019

Una lista es una secuencia de filas de datos relacionados. Puedes utilizar las listas siempre que necesites organizar grandes cantidades de datos similares, como una base de datos de nombres y direcciones. Usted crea una lista de la misma manera que crea una hoja de trabajo. La información se introduce en una lista introduciendo datos en las celdas. Aunque puede cambiar los elementos de la lista después de haberla creado, es mejor dedicar tiempo a planificar la lista antes de empezar a introducir datos.

Planifique su lista determinando los rótulos de las columnas que desea incluir, el tipo de resultado deseado y la forma en que podría querer informar u ordenar la información en su base de datos. Por ejemplo, si necesita ordenar la lista por apellidos, asegúrese de incluir un campo separado para los apellidos.

Una lista se compone de registros y campos. Un registro es un conjunto de datos relacionados que corresponde a una fila de la lista. Contiene datos alfanuméricos que, por ejemplo, pueden referirse al nombre, la dirección, el código postal y el número de teléfono de una persona. Los registros se organizan en campos según las columnas de la lista y se nombran según las etiquetas de las columnas. Por ejemplo, puede nombrar un campo como Apellido, Dirección 2 o Número de teléfono. Las partes de una lista se muestran en la Figura 1-1.

cómo crear una lista desplegable en excel con colores

1. Listas personalizadas Si utiliza con frecuencia los mismos conjuntos de datos en sus hojas de trabajo, puede crear listas personalizadas para ellos. Las listas personalizadas pueden incluir conjuntos de datos como nombres de departamentos, clientes y rangos de edad.

Una vez que hayas añadido una lista personalizada a un libro de trabajo específico, también estará disponible en todos los libros de trabajo nuevos y existentes. Puede introducir su lista directamente en el cuadro de diálogo Listas personalizadas, importar su lista desde las celdas de una hoja de trabajo o importar una lista desde las celdas de un rango con nombre.

Puede utilizar las listas personalizadas para rellenar un rango de celdas con su propia lista personal o para crear listas desplegables. En este archivo de Excel, hemos creado cuatro listas personalizadas para utilizarlas en listas desplegables dependientes. La primera lista de Excel, llamada Alimentos, determina cuál de las otras listas personalizadas rellena la segunda lista desplegable.

2. Listas desplegables Todos hemos utilizado alguna vez listas desplegables, ya sea para cambiar la configuración en un programa de software o para rellenar un formulario en un sitio web. También puedes añadir listas desplegables a tus hojas de cálculo de Excel para que la introducción de datos sea más rápida y sencilla.

11:57crear listas desplegables dependientes múltiples en excel (en cada fila)leila gharaniyoutube – 26 mar 2020

Si la lista de entradas de tu lista desplegable está en otra hoja de cálculo y quieres evitar que los usuarios la vean o hagan cambios, considera ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.

Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con varios ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos. Descargar ejemplos de validación de datos en Excel.

Comience por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.

Después de crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, es posible que desee comprobar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar todas sus entradas. Si decide que quiere cambiar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para eliminar una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.

lista desplegable de excel

Una hoja de cálculo de Excel puede contener una enorme cantidad de datos; Excel tiene herramientas integradas para ayudarle a encontrar información específica cuando quiera recuperarla. A continuación se explica cómo crear, filtrar y ordenar una lista de datos en Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365; Excel Online; y Excel para Mac.

El formato básico para almacenar datos en Excel es una tabla. En una tabla, los datos se introducen en filas. Cada fila se conoce como un registro. Una vez que se ha creado una tabla, utilice las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar los registros para encontrar información específica.

Mientras que las filas de la tabla se denominan registros, las columnas se conocen como campos. Cada columna necesita un título para identificar los datos que contiene. Estos títulos se denominan nombres de campo. Los nombres de los campos se utilizan para garantizar que los datos de cada registro se introducen en la misma secuencia.

Asegúrese de introducir los datos en una columna utilizando un formato coherente. Por ejemplo, si los números se introducen como dígitos (como 10 o 20), manténgalo; no cambie a mitad de camino y empiece a introducir los números como palabras (como «diez» o «veinte»).

Acerca del autor

Josue Llorente

Soy Josue Llorente, tengo 25 años y soy licenciado en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid con experiencia en medios tradicionales y digitales. Me apasiona el periodismo en esta nueva era y su evolución en el medio digital.

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